Privacy Policyプライバシーポリシー

BIGLIGHT株式会社（以下「当社」）は、当社が取り扱う個人情報の保護を社会的責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）およびその他の関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき、個人情報を適切に取得・利用・管理いたします。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報をいい、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、在留資格に関する情報など、特定の個人を識別できる情報を指します。

2. 個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。お問い合わせフォーム、資料請求、採用応募、サービスのご提供等を通じて、必要な範囲で個人情報をご提供いただく場合があります。

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせ・ご相談への対応のため
• 外国人材紹介・特定技能支援等、当社サービスのご提供・ご案内のため
• 資料・各種情報の送付のため
• 採用選考および採用活動のため
• サービスの品質向上、新サービスの開発のため
• 法令に基づく対応および当社の正当な業務遂行のため

4. 第三者提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で委託する場合

5. 個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いを業務委託先に委託することがあります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

6. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じています。

• 基本方針・規程の整備：個人情報の取扱いに関する基本方針および取扱規程を定めています。
• 組織的安全管理措置：個人情報の取扱責任者を定め、取扱状況を定期的に点検しています。漏えい等の事案が発生した場合の報告・対応体制を整備しています。
• 人的安全管理措置：従業員に対し、個人情報の取扱いに関する教育を定期的に行い、秘密保持に関する誓約を得ています。
• 物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う区域の入退室を管理し、書類・機器の盗難や紛失を防ぐ措置を講じています。
• 技術的安全管理措置：アクセス権限の管理、通信の暗号化、不正アクセスを防止する仕組みを導入しています。
• 外的環境の把握：外国において個人情報を取り扱う場合は、当該国の個人情報保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じています（次項参照）。

7. 外国にある第三者への提供

当社は、外国人材の紹介および登録支援業務の一部（応募・求人情報の整理、通訳・翻訳、外国人材への連絡など）を、ベトナム社会主義共和国にある当社の子会社 BIGLIGHT HR JOINT STOCK COMPANY に委託し、その範囲で個人情報を提供する場合があります。

• 提供先の国：ベトナム社会主義共和国
• 当該国の個人情報保護制度：ベトナムでは、個人データ保護法（Law No. 91/2025/QH15、2026年1月1日施行）および個人データ保護に関する政令（Decree 13/2023/ND-CP）などの法令が定められています。詳しくは、個人情報保護委員会が公表している「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」をご参照ください。
• 提供先が講ずる措置：当社は委託先との契約により、日本の個人情報保護法に基づく措置に準じた安全管理措置を義務付け、取扱状況を定期的に確認しています。ご本人から求めがあった場合には、当該措置の概要その他必要な情報を、下記「お問い合わせ窓口」を通じて提供いたします。

8. 個人情報の開示・訂正・削除

ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のお申し出があった場合は、ご本人であることを確認の上、法令に従い速やかに対応いたします。開示等のご請求は、下記「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。手続きの詳細をご案内いたします。

9. Cookie・外部送信について

当社のウェブサイトでは、サイトの表示・機能の提供、不正な送信の防止、アクセス解析および外部サービスの表示のために、Cookieおよびこれに類する技術（ブラウザの保存領域など）を使用し、お客様の端末から以下の外部サービス等へ情報が送信される場合があります。

アクセス解析および広告・マーケティングに関するものは、サイト下部に表示するバナーでお客様が同意された場合にのみ使用します。選択内容は、各ページ下部の「Cookie設定」からいつでも変更できます。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることもできますが、一部の機能がご利用いただけない場合があります。

営業メールのリンクから来た訪問について、参照番号・見たページ・滞在時間を当社のシステムに記録します（Cookie は使いません）。

同意の内容はお客様のブラウザ（保存期間1年）に、閲覧した記事の情報はブラウザのタブを閉じるまでの間に限り保存します。各外部サービスにおける情報の取扱いは、各社のプライバシーポリシーをご確認ください。

10. スマートフォンアプリで取得する情報

当社の社員向け業務アプリ（BIGLIGHT Sales、BIGLIGHT Marketing、BIGLIGHT 経費 等）では、次の情報を業務の目的に限って取り扱います。これらの情報は、広告や第三者による追跡には利用しません。

• 位置情報：利用者が「近くの会社」または「訪問した」を操作したときに限り、端末の位置情報を一度だけ取得し、近くの営業先の表示および訪問の記録（おおよその位置と訪問先からの距離）に利用します。バックグラウンドでの取得や移動の追跡は行わず、端末の設定でいつでも停止できます。
• 音声入力：メモを声で入力する機能では、端末の音声認識機能で音声を文字に変換します。録音した音声を保存したり当社のサーバーへ送信したりすることはありません（一部の古い端末では、変換に Apple Inc. のサービスが使われます）。変換された文字は、利用者が保存した場合に限り営業メモ・経費の摘要などとして記録されます。
• カメラ・写真：名刺や書類の読み取りに利用します。名刺の写真は、利用者が保存を選んだ場合に限り当社のシステムに保存します。
• 動画・写真（BIGLIGHT Marketing）：当社の SNS に掲載する動画・写真を制作するため、利用者が撮影または選択した動画・写真を当社のシステムに送信し、編集した動画を当社の SNS アカウントに掲載します。動画に映る方からは、掲載について事前に同意をいただきます。写真の背景の除去は端末の中で行う場合があります。
• マイク・音声（BIGLIGHT Marketing）：動画の音声、および利用者が録音した吹き替えの音声を当社のシステムに保存し、動画の制作に使います。音声から字幕を作るために、文字起こしのサービス（OpenAI, L.L.C.）を利用します。
• 領収書・請求書（BIGLIGHT 経費）：経費の精算のため、利用者が撮影または選択した領収書・請求書の画像・PDF を当社のシステムに送信し、会計の記録として法令（電子帳簿保存法等）に定める期間保存します。利用者が「AI で読む」を選んだ場合に限り、日付・金額・支払先などを読み取るために、その画像を文字の読み取りのサービス（OpenAI, L.L.C.）に送信します。
• QR コード・バーコード（BIGLIGHT 経費）：現金の受け渡しの確認や領収書の台紙の読み取りのため、カメラで QR コード・バーコードを読み取ります。読み取りは端末の中で行い、カメラの映像を保存したり送信したりすることはありません。
• 通知：承認待ちの投稿・申請、作業の完了、現金の受け渡しなどをお知らせするため、端末の通知用の識別子を保存します。

11. 本ポリシーの改定

当社は、法令の変更や事業内容の変化に応じて、本ポリシーを予告なく改定することがあります。改定後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
BIGLIGHT株式会社
〒462-0007 愛知県名古屋市北区如意一丁目112 A
TEL：052-908-7944 ／ FAX：052-908-7267

制定日：2021年8月12日 ／ 改定日：2026年10月25日